Bagian Kedua Bidang Hubungan Antar Lembaga

Dipimpin oleh Kepala Bidang, mempunyai tugas :
melaksanakan Koordinasi dan fasilitasi Hubungan Antar Lembaga.

Untuk melaksanakan tugas Bidang Hubungan Antar Lembaga mempunyai

1. pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi, penyusunan program dibidang Hubungan Antar Lembaga.
2. pelaksanaan penyusunan program fasilitasi hubungan dengan lembaga legislatif, lembaga penyelenggara pemilihan umum dan partai politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga swadaya masyarakat.
3. pelaksanaan pengolahan data partai politik, organisasi masyarakat dan Lembaga Sosial Masyarakat;
4. pelaksanaan pembuatan peta politik dan kekuatan parpol hasil pemilu dan pilkada;
5. pelaksanaan fasilitasi dan mediasi kegiatan parpol, ormas/tokoh masyarakat/tokoh agama, LSM, PTN dan PTS tentang pelaksanaan program organisasi;
6. pelaksanaan pemantauan kegiatan parpol, ormas/tokoh masyarakat/tokoh agama, LSM, PTN dan PTS;
7. pelaksanaan fasilitasi, mediasi dan komunikasi dalam hubungan antar parpol, ormas/tokoh masyarakat dan LSM, PTN/PTS dengan pemerintah;
8. pelaksanaan koordinasi tugas dan program Hubungan Antar Lembaga dengan instansi dan atau lembaga terkait;
9. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas serta program Hubungan Antar Lembaga;
10. pelaksanaan koordinasi dengan kelompok kerja guna memproses PAW anggota DPRD;
11. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Hubugan Antar Lembaga terdiri atas:

1. Sub Bidang Lembaga Politik.
2. Sub Bidang Lembaga Kemasyarakatan.

Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.

Sub Bidang Lembaga Politik mempunyai tugas :

1. menyiapkan bahan pengumpulan penyusunan kegiatan dengan Partai Politik, Penyelenggara Pemilu dan Lembaga Legislatif.
2. menyiapkan bahan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Partai Politik, Penyelenggara Pemilu dan Lembaga Legislatif serta instansi dan atau lembaga terkait dalam rangka fasilitasi pendidikan politik dan pengembangan sistem politik.
3. menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dan kerjasama dalam rangka fasilitasi proses penggantian antar waktu Anggota DPRD dan Kabupaten / Kota di Jawa Timur.
4. menyiapkan bahan pelaksanaan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan fasilitasi Partai Politik, Penyelenggara Pemilu dan Lembaga Legislatif.
5. menghimpun dan menyusun data keberadaan jumlah dan kegiatan Partai Politik.
6. menyiapkan bahan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Penyelenggara Pemilu serta instansi dan atau lembaga terkait dalam rangka fasilitasi penyelenggaraan pemilu.
7. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang .

Sub Bidang Lembaga Kemasyarakatan, mempunyai tugas :

1. menyiapkan bahan penyusunan data keberadaan jumlah dan kegiatan Lembaga Organisasi Kemasyarakatan, Organisasi profesi dan Lembaga Swadaya Masyarakat;
2. menyiapkan bahan penyusunan kegiatan hubungan dengan Organisasi Kemasyarakatan dan Lembaga Swadaya Masyarakat;
3. menyiapkan bahan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Organisasi Kemasyarakatan, Lembaga Swadaya Masyarakat serta instansi dan atau Lembaga terkait dalam rangka fasilitasi pemberdayaan Lembaga Infra Struktur Politik;
4. menyiapkan bahan evaluasi dan menyusun laporan tentang perkembangan kegiatan fasilitasi hubungan dengan Lembaga Organisasi Kemasyarakatan, Lembaga Swadaya Masyarakat;
5. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang